fb

Правила бронирования конференц-залов Cabinet Lounge

• Бронирование конференц-залов осуществляется посредством направления письменной заявки на почту sales@cabinetlounge.com (с указанием помещения, желаемой даты, времени и количества человек) или при личном обращении к менеджерам Cabinet Lounge.
• Организация мероприятий осуществляется на условиях 100% предоплаты услуг по Договору.
• Подтверждением даты бронирования является оплата 100% стоимости аренды зала.
• Внесение изменений в согласованную смету мероприятия осуществляется не позднее 5-ти рабочих дней до планируемой даты мероприятия.
• Полная оплата услуг по Договору производится не позднее 5-ти рабочих дней до даты проведения мероприятия.
• Дополнительные расходы, возникающие в день мероприятия, оплачиваются в течение 5-ти рабочих дней.
• В случае отказа от оказания услуг по инициативе Заказчика Cabinet Lounge имеет право удержать штраф в следующих размерах:
— От 45 до 31 календарного дня до даты проведения – 25% стоимости аренды зала;
— От 30 до 6 календарных дней до даты проведения – 50% стоимости аренды зала;
— За 5 и менее календарных дней до даты проведения – 100% стоимости услуг по договору.
• Для организации подрядных работ по обеспечению мероприятия (кейтеринг, мебель, оборудование, декор и проч.) Cabinet Lounge использует аккредитованные компании партнеров. Использование Заказчиком собственных подрядчиков допускается в индивидуальном порядке по согласованию с менеджерами площадки.
• Вход и нахождение на территории площадки со своей едой и напитками, если это не предусмотрено согласованной сметой мероприятия, не допускается.
• Часы работы Cabinet Lounge с понедельника по пятницу c 10.00 до 22.00, в субботу с 10.00 до 19.00. При проведении монтажных работ в другие периоды площадка оставляет за собой право увеличить стоимость аренды помещений согласно действующему прайсу.
• Заказчик несет материальную ответственность за порчу или утерю используемого оборудования, предметов интерьера, отделки, мебели, гардеробных номерков. В случае возникновения прецедентной ситуации Заказчик обязан возместить документально подтвержденный причиненный ущерб.
• На территории Cabinet Lounge запрещается: курить, использовать пожароопасные приборы и вещества без уведомления и согласования с техническим директором площадки, приходить с оружием, находиться в спортивной, пляжной, грязной и пачкающей, а также не соответствующей деловому стилю одежде, шуметь, находиться с животными.
• Перемещение мебели во всех общих зонах клуба, фото и видео-съемка не разрешается без согласия ответственных лиц клуба.
• Администрация не несет ответственности за оставленные без присмотра личные вещи.